Déclaration de chiffre d'affaires en micro-entreprise

by Florian Charpentier in June 15th, 2021

La déclaration de CA est une formalité obligatoire pour les micro-entrepreneurs. Voici en un tuto pratique et utile comment la réaliser sans faire d'erreur. 📋

Quand faire la déclaration de chiffre d'affaires ?

La déclaration de chiffre d'affaires (CA) se fait tous les mois ou tous les trimestres selon le choix de périodicité que tu auras choisi lors de ta déclaration de début d'activité.

Le principe est simple : tu déclares le CA du mois ou trimestre dernier.

Exemple : pour la déclaration de juillet tu déclares :

  • Le CA de juin si tu es en déclaration mensuelle
  • Le CA d’avril, mai et juin si tu es en déclaration trimestrielle

Tu as 30 jours pour faire ta déclaration alors ne t'y prends pas à la dernière minute ☝️

C'est ta 1ère déclaration de CA ?

BRAVO ! 👏

Tu rentres dans la cours des grands et c'est comme toute première fois : il faut y aller doucement et ne pas se précipiter. 😉

Dans un premier temps ta première déclaration de CA n'est pas à faire avant au moins un délai de 90 jours.

Pourquoi ? Pour laisser un temps aux administrations de préparer ton dossier. ⌛

Voici rapidement quand tu devras faire ta première déclaration de CA selon le choix de ta périodicité.

👉 Tu as choisi de déclaration ton CA tous les mois :

👉 Tu as choisi de déclaration ton CA tous les trimestres :

Comment faire la déclaration de CA sur ordinateur ? 💻

Étape 1 : Se rendre sur ton espace personnel

▶️ Rends-toi sur ton espace autoentrepreneur.urssaf.fr

▶️ Clique sur l'onglet "Mon échéance en cours" dans la section "Déclarer et payer"

La déclaration de CA est composé de 2 étapes :

  • L'étape de déclaration : tu indiques le CA encaissé
  • L'étape de paiement : tu donnes les sous-sous à l'URSSAF

Étape 2 : Déclarer ton chiffre d'affaires

Tu indiques ici le montant de ton CA HT encaissé le mois/trimestre dernier.

Il faut indiquer le CA à l'euro arrondi donc si tu as fait 2663,20 tu indiques 2663 €

Selon ta catégorie d'activité tu devras indiquer le CA dans l'une des lignes suivantes :

  • Chiffre d'affaires des ventes de marchandises
  • Chiffre d'affaires des prestations de services commerciales ou artisanales
  • Chiffre d'affaires des autres prestations de services

Voici un tableau pour t'aider dans le choix des lignes à remplir.

▶️ Une fois que c'est fait clique sur "Suivant"

Un écran va apparaitre te demandant si tu es sûr(e) de vouloir valider cette déclaration.

▶️ Clique sur "Oui"

Étape 3 : Payer les cotisations sociales

Ici tu tombes sur un écran qui récapitule le montant de tes cotisations sociales.

En bas tu as 3 cases :

  • Crédit en votre faveur : c'est uniquement si l'URSSAF te fait un cadeau. (rêve pas trop) 🎁
  • Paiement déjà effectué(s) : si tu avais fait un paiement
  • Total à payer : ce que tu vas devoir donner

Ici tu as le choix entre deux modes de paiement :

  • Paiement par carte bancaire 💳 : tu règles avec ta carte bancaire le jour J, logique.
  • Télépaiement 🏦 : tu laisses l'URSSAF te "prélever" sur ton compte bancaire en fin de mois

⚠️ Si tu choisis le télépaiement alors tu ne pourras plus payer par carte bancaire.

Tu as également 2 choix pour le paiement :

  • Paiement du solde : tu paies toutes tes cotisations
  • Modifier le montant à payer : tu peux demander à ne payer qu'une partie et payer le reste plus tard dans le mois

Récupérer le justificatif de déclaration de CA

Étape ULTRA importante : le téléchargement du justificatif de déclaration

▶️ Clique sur "Télécharger un justificatif"

Celui-ci sera à garder PRÉCIEUSEMENT, il te servira pour :

  • Pôle Emploi lors de ton actualisation
  • CAF (prime d'activité ou autres)
  • Des organismes privés (agences immobilières, banques etc..)
  • Ta comptabilité
  • etc..

Et voilà tu as fini de déclarer ton CA 🙌

Mes conseils pour ta déclaration de CA en micro-entreprise 💡

Voici quelques conseils importants pour ne rien manquer lors de la déclaration du chiffre d'affaires.

  • Télécharge toujours un justificatif après ta déclaration
  • Fais la déclaration dès les premiers jours d'ouverture pour ne pas l'oublier après
  • Vérifie toujours que tu as bien déclaré dans les bonnes lignes
  • Conserver ton justificatif sur un drive ou une clé USB

Les choses que tu ne savais peut-être pas 😉

  • Si tu deviens redevable de la TVA tu déclares toujours que le CA HT
  • Pense à bien faire l'arrondi à l'euro supérieur pour les montants
  • Si tu passes par des mini TPE ou des sites qui te prennent des commissions tu ne peux pas déduire les commissions, tu dois indiquer le montant facturé au client pour ton compte.

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