La checklist ultime de la micro-entreprise 2023 ✅

Difficile de savoir toutes les choses à penser avant de se lancer. Je t'ai donc préparé une checklist pour vérifier que tout soit bon !
La checklist ultime de la micro-entreprise 2023 ✅

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En pleine réflexion pour te lancer en micro-entreprise ou tout juste lancé : voici la liste des choses à vérifier pour être sûr que tout soit au carré. 👌

Avant la création 🔴

Liste des actions à accomplir avant de te lancer dans la création de ta micro-entreprise.

🔲 Choisir date création

  • Pourquoi ? Car cela peut avoir une incidence sur des aides comme l’ACRE, ton chômage ou l’exonération de CFE.
  • Quand ? Il vaut mieux privilégier le début d’année ou de trimestre civil (janvier, avril, juillet ou octobre).
Quel est le meilleur moment pour créer une micro-entreprise ? 📅
Demain ? Dans 1 mois ou 3 ? Difficile de savoir le meilleur moment pour se lancer. Cet article va t’aider à franchir le pas et te fixer une date !

🔲 Vérifier ton contrat

Avant de créer ta micro-entreprise il faut vérifier qu'aucune clause contractuelle ne t'empêche de créer une activité professionnelle.

  • Pourquoi ? Car si tu es salarié(e), tu peux avoir une clause qui t’empêche d’exercer une autre activité.
  • Quand ? Avant de créer ta micro-entreprise.
  • Comment ? En vérifiant, sur ton contrat de travail, les clauses mentionnées comme une clause d’exclusivité
ℹ️
Si tu es militaire ou fonctionnaire, il y a aussi des autorisations à demander auprès de ta direction.

🔲 Voir pour l'ACRE

  • Pourquoi ? Pour bénéficier de l’ACRE, il faut remplir des conditions au moment de la demande.
  • Quand ? Au moment où tu crées ta micro-entreprise.
  • Comment ? En vérifiant les conditions sur ce lien.
ℹ️
Si tu crées ta micro-entreprise pendant que tu es salarié(e), tu auras moins de chances de bénéficier de l’ACRE.
Comment remplir la demande d’ACRE en micro-entreprise ?
Tuto simple et efficace pour faire ta demande d’ACRE pour ta micro-entreprise.

🔲 Voir pour le versement libératoire

  • Pourquoi ? Car cette option est soumise à des conditions et n’est pas forcément avantageuse.
  • Quand ? Avant de créer ta micro-entreprise.

Comment ? En vérifiant ton dernier avis d’imposition (lien article).

Il faudra vérifier :

  1. Si tu as droit à cette option ;
  2. Si elle vaut le coup, financièrement parlant.
Le versement libératoire de l’impôt sur le revenu
Souvent comparé au prélèvement à la source, le versement libératoire est une option subtile parfois avantageuse et parfois traitre. 🪙

🔲 Réfléchir à la domiciliation d'entreprise

Pratique pour ne pas afficher ton adresse personnelle sur tes factures et site internet.

  • Pourquoi ? Car certaines activités nécessitent des autorisations.
  • Quand ? Avant de créer ta micro-entreprise.
  • Comment ? Tu as le choix de domicilier ta micro-entreprise chez toi ou de passer par une adresse de domiciliation.

👉 Tu exerces une activité pour laquelle tu reçois des gens ou des marchandises chez toi

Il te faudra l’autorisation de ton/ta propriétaire, voire du syndic de copropriété.

👉 Tu es en location

Tu dois prévenir ton propriétaire dans certains cas, car ta micro-entreprise sera domiciliée chez toi, mais à une adresse lui appartenant.

💡
Il faut d'abord faire la domiciliation d'entreprise avant de créer ta micro-entreprise ou de changer d'adresse

🔲 Estimer les charges

  • Pourquoi ? Pour calculer correctement ton taux horaire ou tes tarifs et vérifier tes dépenses.
  • Quand ? Dès que possible.
  • Comment ? En faisant un tableau avec les différentes dépenses.

Sache que tu auras à régler :

  • les cotisations sociales (entre 12,3 ou 21,2 % de ton CA),
  • les impôts (entre 1 et 15 % de ton CA en moyenne),
  • la CFE (entre 150 et 400 € en moyenne par an).

En plus de ces coûts obligatoires, tu peux avoir des coûts liés à ton activité :

  • une assurance RC Pro (20 € en moyenne par mois),
  • une prévoyance ou mutuelle (facultative),
  • la médiation de la consommation (entre 10 et 40 € par an),
  • etc.

Renseigne-toi bien avant de te lancer pour être sûr(e) que tu ne vas pas perdre des sous.☝️

Quelles sont les charges en micro-entreprise ? 💰
Combien coûte une micro-entreprise au quotidien ? Je réponds à cette question !

🔲 Identifier la catégorie d'activité

Pourquoi ? Pour ne pas perdre de temps à la création ou te faire balader, voire arnaquer…

  • Quand ? Avant les démarches en ligne.
  • Comment ? En spécifiant l’activité principale de ta micro-entreprise.

Il existe 3 catégories d’activité :

  • Commerciale : Restauration, achat vente de marchandises, e-commerce, dropshipping…
  • Prestation de service BIC : Artisanat, création de bijoux, coiffure, esthétique, prothésie ongulaire, livraison de marchandises, secrétariat, VTC, évènementiel, apport d’affaires, pension ou éducation animale, graphisme…
  • Prestation de service BNC : Conseil, formation, médecine douce, expertise, développement web, CM, communication, illustration…

Selon la catégorie, les démarches seront différentes.

🔲 S'informer sur la micro

🔲 Créer la micro-entreprise

Pour cela un seul site : procedures.inpi.fr qui est devenu le nouveau (et seul) site officiel pour la création d'une micro-entreprise.

Voici un tuto pour t'aider pas à pas :

Une fois le SIRET reçu 🟢

Une fois le précieux sésame obtenu, voici les démarches importantes.

🚩 Ce drapeau indique que la formalité est obligatoire.

SI tu veux aller plus loin tu peux télécharger le guide PDF (payant) avec toutes ces formalités expliquées une à une simplement et des outils pour t'aider.

🔲 Faire inscription sur URSSAF 🚩

  • Pourquoi ? Pour faire tes prochaines déclarations de chiffre d’affaires.
  • Quand ? 2 semaines après la réception du SIRET
  • Comment ? En te rendant sur autoentrepreneur.urssaf.fr.

🔲 Faire 1re déclaration CA 🚩

Comment faire la déclaration de chiffre d’affaires (CA)
Déclare ton chiffre d’affaires à l’URSSAF pas à pas avec l’aide du tuto dédié aux micro-entrepreneurs.

🔲 Ouvrir espace pro en ligne 🚩

Très important pour le futur paiement de la CFE.

  • Pourquoi ? Pour payer la CFE et la TVA (si redevable).
  • Quand ? 2 mois après avoir reçu le SIRET.
  • Comment ? En te rendant sur impots.gouv.fr (espace professionnel) et en te créant un espace.

🔲 Faire déclaration initiale CFE 🚩

Tu ne pourras pas y échapper : le remplissage de la déclaration iniaitle de CFE

  • Pourquoi ? Parce que c’est obligatoire.
  • Quand ? D’ici la fin de l’année de création.
  • Comment ? Tu dois recevoir un formulaire à remplir d’ici fin novembre. Tu pourras le renvoyer depuis ton espace professionnel impots.gouv.fr.

Bonus : Tu peux t’aider de mon chatbot CFE.

Comment remplir la déclaration initiale de CFE de 2022
Remplis en deux temps trois mouvements la déclaration initiale de CFE pour ta micro-entreprise.

🔲 Vérifier courriers reçus

  • Pourquoi ? Parce que la plupart sont des offres commerciales, voire des arnaques.
  • Quand ? Après avoir reçu ton SIRET.
  • Comment ? Regarde sur chaque courrier s’il y a des mentions légales en tout petit qui stipulent une offre ou fais une recherche sur Internet.
Les courriers commerciaux (et arnaques) en micro-entreprise
Tu reçois un courrier te demandant de payer quelque chose et tu te demandes si c’est une arnaque ?Je t’aide à faire la lumière dessus 🤓

🔲 Prendre assurance RC Pro

L'Assurance Responsabilité Civile Professionnelle est l'assurance principale pour les micro-entreprises.

  • Pourquoi ? Pour protéger ton activité et tes clients d’éventuels dommages matériels, corporels et immatériels.
  • Quand ? Dès que possible.
  • Comment ? En passant par ta banque, un courtier ou une assurance en direct.
L’assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) 🛡️
Tu souhaites protéger ton activité ? Sache que la RC Pro est l’assurance principale pour assurer ton entreprise contre les dégâts causés à des tiers de manière involontaire.

Tu peux passer aussi par Orus qui propose une RC PRO à petit prix et sans engagement :

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En passant par le lien plus haut tu as 10% sur ta RC PRO

🔲 Prendre une prévoyance santé

Pas obligatoire mais pratique s'il t'arrive un pépin et que tu es en arrêt maladie.

  • Pourquoi ? Pour sécuriser tes revenus en cas d’arrêt maladie. La Sécu te verse un petit quelque chose (si tu réponds à des conditions), mais ce n’est souvent pas assez.
  • Quand ? Dès que possible.
  • Comment ? Tu peux voir avec ta banque ou auprès d’un autre assureur.
🏷️
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Tout comprendre à la prévoyance santé en micro-entreprise
Trop souvent négligée par les indépendants, la prévoyance santé permet de soutenir la tréso de ta micro-entreprise en cas d’arrêt de travail. Je t’explique tout ça.

🔲 Prendre complémentaire santé

Pour le remboursement des médicaments et consultations.

  • Pourquoi ? Pour compléter le remboursement de la Sécurité sociale pour des médicaments ou des consultations de spécialistes (ophtalmologue, dentiste, etc.).
  • Quand ? Dès que tu peux.
  • Comment ? Auprès de ta banque ou d’une mutuelle santé.

🔲 Tenir livre de recettes 🚩

Un document obligatoire à tenir en tout circonstance.

  • Pourquoi ? Cela permet de retracer tout ce que tu gagnes.
  • Quand ? Dès le début de ton activité.
  • Comment ? Soit en version papier ou avec un logiciel qui ne permet pas la modification, comme Abby.
💡
Bien qu’Excel ou des tableurs soient encore tolérés, ils ne sont pas recommandés pour la gestion du livre de recettes.
Le livre de recettes en micro-entreprise
Obligatoire en micro-entreprise : je t’explique comment tenir ton livre de recettes et devenir un cordon-bleu de la compta en micro. 😉

🔲 Tenir registre des achats

  • Pour qui ? Dès que ton activité principale consiste à acheter et vendre des marchandises.
  • Pourquoi ? Pour retracer les achats que tu fais.
  • Quand ? Dès le début de ton activité.
  • Comment ? Sur papier (modèle officiel) ou avec un logiciel qui ne permet pas la modification comme Abby.

Dans la famille des « si »

Les démarches suivantes sont à faire dans des situations précises.

🔲 Adhérer médiation consommation

  • Si : tu factures à des particuliers.
  • Pourquoi ? Pour protéger leurs droits en cas de litige commercial.
  • Comment ? En adhérant à un médiateur de la consommation.
La médiation de la consommation 🤝
Un souci avec ton client ? 😤 La médiation de la consommation est là pour régler le litige, mais pas à n’importe quel prix. Je te dis dans quel cas c’est obligatoire et comment ça marche !
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En passant par ce lien l'adhésion coûte seulement 30 € pour 3 ans. Dans le formulaire indique que tu viens de la part de LA MICRO BY FLO.

🔲 Ouvrir compte séparé

  • Si : tu dépasses 10 000 € de CA annuel pendant 2 années consécutives.
  • Pourquoi ? Pour séparer le pro du perso dans tes revenus.
  • Conseil : Je t’invite à le faire dès que possible et dès le début de ta micro-entreprise.
  • Comment ? En ouvrant un compte bancaire dédié à ta micro (charges, cotisations, etc.).
Le compte bancaire en micro-entreprise 💳
Compte pro ou particulier, virements, montants à ne pas dépasser. Voici les choses à savoir sur le compte bancaire en micro-entreprise.
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ℹ️
Le compte bancaire professionnel n’est pas obligatoire, peu importe ton CA.

🔲 Prendre assurance décennale

  • Si : tu travailles dans le BTP et que tu touches directement la bâtisse (décennale).
  • Pourquoi ? Pour dédommager ton client en cas de vices ou dommages.
  • Quand ? Avant même de commencer un chantier.
  • Comment ? En te rapprochant de certaines assurances.

🔲 Demander n° de TVA intracommunautaire

  • Si : tu factures à des clients professionnels situés dans l’Union européenne.
  • Pourquoi ? Parce que c’est obligatoire.
  • Quand ? Avant de les facturer.
  • Comment ? En demandant au service des impôts des entreprises l’attribution de ce numéro de TVA intracommunautaire.
ℹ️
Il faudra l’afficher sur tes factures et demander celui de tes clients.
Demander le numéro de TVA intracommunautaire
Voici la marche à suivre pour demander ton numéro de TVA intracommunautaire : important si tu factures des entreprises dans l’UE. 🌏

🔲 Faire déclaration européenne de services

  • Si : tu factures à des clients professionnels situés dans l’Union européenne.
  • Pourquoi ? Parce que c’est obligatoire
  • Quand ? Le mois suivant l’encaissement, avant le 10e jour ouvré.
  • Où ? Sur le site douane.gouv.fr.

🔲 Demander paiement de la TVA

Comment demander de passer à la TVA 📋
Tu veux opter pour le paiement de la TVA ? Voici le tuto pas à pas pour faire ta demande. 📋

🔲 Tenir livre de police

Si :

  • tu fais de la fabrication artisanale de bijoux avec des métaux précieux (composés d'or, d'argent ou de platine),
  • tu vends des objets d’occasion à titre professionnel (brocanteurs, antiquaires, véhicules d’occasion).

Pourquoi ? Pour assurer une traçabilité.

Quand ? Dès le début.

Comment ? Il existe des modèles officiels en papeterie. Par contre, il est important de le faire parapher par un commissariat de police ou la mairie de la commune.

🔲 Tenir comptabilité séparée

  • Si : tu es déclaré(e) organisme de formation.
  • Pourquoi ? Pour séparer ton activité de formation de tes autres activités.
  • Comment ? Toutes les infos sont indiquées sur ce document officiel.

Il doit exister encore d’autres particularités, celles-ci étant les principales qui me viennent en tête.

Voilà ! Tu n’as aucune excuse maintenant sur les choses à faire pour mettre ta micro-entreprise en conformité. 😉

Récapitulatif

Quoi faire Commentaire
🔲 Date début d’activité En début d’année ou début de trimestre civil
🔲 Clause contrat Pour voir si dans le contrat tu peux bosser
🔲 Vérifier ACRE Voir si tu remplis une des conditions pour en bénéficier
🔲 Avec/sans versement libératoire Voir si tu dois prendre ou non le versement libératoire
🔲 Domiciliation entreprise Chez toi ou dans une adresse de domiciliation
🔲 Estimer charges Pour bien calculer tes prix
🔲 Catégorie d'activité Pour filtrer les infos sur ton activité
🔲 Où se déclarer Pour ne pas te faire avoir
🔲 S'informer sur la micro Tout au long de ton activité
🔲 S’inscrire sur l'URSSAF 🚩 2 semaines après SIRET
🔲 1re déclaration CA 🚩 1 mois après le SIRET
🔲 Espace pro impots 🚩 2 mois après la réception du SIRET
🔲 Déclaration initiale CFE 🚩 En novembre de l’année en cours
🔲 Assurance RC Pro Pour protéger ton activité
🔲 Prévoyance Pour t’assurer un revenu en cas de pépin
🔲 Complémentaire santé Pour compléter les remboursements de soins/médicaments
🔲 Livre de recettes 🚩 Pour suivre tes encaissements
🔲 Registre des achats Si tu fais de l’achat vente de marchandises
🔲 Médiation de la consommation Si tu bosses avec des particuliers

Voilà tu as tout pour bien te mettre à jour avant de te lancer et vérifier que tout soit carré si tu es déjà en micro-entreprise.

Je préparerai un article pour chacune de ces formalités bientôt !

Pour aller plus loin

J'ai rédigé un guide pdf pratique pour faire toutes ces formalités et ne rien oublier.

Les 12 travaux de la micro 2023 📘

Découvre les étapes à remplir une fois ta micro-entreprise créée.

Commander le guide

Les liens sous forme de boutons sont des liens affil1és.

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