Tu dois tenir un livre de recettes pour ta micro-entreprise, mais tu ne sais pas comment faire ? Pas de panique, je t’explique tout ce que tu dois y noter, comment le tenir au quotidien et les solutions pour te simplifier la vie !
Le livre de recettes en bref
- En micro-entreprise, tu dois tenir un livre de recettes, quelle que soit ton activité (BNC ou BIC).
- Chaque encaissement comporte 6 mentions obligatoires : date d’encaissement, numéro de facture, nom du client, nature de la prestation, montant encaissé et moyen de paiement.
- Le livre de recettes ne doit comporter aucune ligne vide, aucune rature et respecter un ordre chronologique.
- Tu dois y faire apparaître un total trimestriel et un total annuel.
- Le livre de recettes doit être conservé pendant 10 ans minimum en cas de contrôle.
- Qu'est-ce que le livre de recettes ?
- Qui doit tenir un livre de recettes ?
- Que doit contenir le livre de recettes ?
- Quelles sont les règles à respecter pour ton livre de recettes ?
- Comment tenir ton livre de recettes au quotidien ?
- Cas particulier : les ventes sur marchés
- Les différentes solutions pour ton livre de recettes
- Livre de recettes vs registre des achats : quelle différence ?
- Questions fréquentes
Qu’est-ce que le livre de recettes ?
Le livre de recettes est un document comptable obligatoire qui liste chronologiquement l’ensemble de tes ventes. Autrement dit, il récapitule toutes les sommes que tu encaisses dans le cadre de ton activité en micro-entreprise.
C’est la base de ta comptabilité en micro-entreprise.
Ton livre de recettes te permet de justifier ton chiffre d’affaires déclaré à l’URSSAF et aux impôts. En gros, c’est la preuve que tu déclares bien tout ce que tu gagnes.
(Oui, l’administration aime bien garder une trace de tout ! 😅)
Qui doit tenir un livre de recettes ?
Tous les micro-entrepreneurs, quelle que soit leur activité, doivent tenir un livre de recettes.
Que tu sois en :
- BNC (Bénéfices Non Commerciaux) : professions libérales, prestations de services ;
- BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) : vente de marchandises, artisans, commerçants.
Cette obligation s’applique dès ton premier euro encaissé et pendant toute la durée de ton activité en micro-entreprise.
Que doit contenir le livre de recettes ?
Pour chaque encaissement, il y a 6 mentions obligatoires que tu dois absolument faire apparaître dans ton livre de recettes en micro-entreprise :
- la date d’encaissement de l’argent,
- le numéro de la facture rattachée au paiement,
- l’identité du client (nom et prénom ou raison sociale si c’est une entreprise),
- la nature de la prestation,
- le montant encaissé (HT et TTC si redevable de la TVA),
- le moyen de paiement utilisé.
Voici un tableau récapitulatif avec un exemple pour chaque ligne :
| Information obligatoire | Précision | Exemple |
|---|---|---|
| Date d’encaissement | Quand tu reçois l’argent | 15/01/2025 |
| Numéro de facture | Référence facture rattachée au paiement | 2025-056 |
| Identité du client | Nom du client ou raison sociale | Sophie Martin |
| Nature prestation | Description courte de ce que tu as vendu | Création site web |
| Montant TTC | Montant total reçu | 550 € |
| Moyen de paiement | Comment tu es payé·e | Virement bancaire |
Si tu fais de l’achat-revente (tu achètes des produits pour les revendre), tu dois aussi tenir un registre des achats en parallèle. C’est un document différent !
Quelles sont les règles à respecter pour ton livre de recettes ?
Maintenant que tu sais quoi noter, voyons comment le faire correctement.
Ton livre de recettes doit respecter des règles précises pour être valable en cas de contrôle.
Pages numérotées obligatoires
Si tu utilises un livre papier, les pages doivent être numérotées. Ça évite qu’on puisse retirer ou ajouter des pages.
Pas de blancs, pas de ratures
Tu ne peux pas laisser de lignes vides ou faire de ratures dans ton livre de recettes.
- ❌ Ne saute jamais de lignes entre deux écritures.
- ❌ Ne passe pas à une nouvelle page simplement parce qu’on change de mois.
- ❌ Ne gomme jamais une erreur.
- ❌ N’utilise jamais de correcteur blanc (Tipp-Ex).
Si tu fais une erreur :
- Barre d’un simple trait la ligne erronée.
- Écris « Annulé » ou « Erreur » à côté.
- Note la bonne information sur la ligne suivante.
Exemple de correction :
| Date | Facture | Client | Nature | Montant | Moyen paiement |
|---|---|---|---|---|---|
| 15/01/2025 | Annulé – erreur de montant | ||||
| 15/01/2025 | 2025-001 | Sophie Martin | Création site web | 550 € | Virement |
Écriture chronologique
Les encaissements doivent être inscrits dans l’ordre chronologique, au fur et à mesure. Tu ne peux pas réorganiser les lignes après coup.
(L’administration doit pouvoir suivre l’ordre des encaissements comme un film, pas comme un album photo qu’on réorganise ! 😅)
Totaux obligatoires
Ton livre de recettes doit comporter :
- un total à la fin de chaque trimestre,
- un total à la fin de l’année.
Ces totaux permettent de vérifier rapidement la cohérence avec tes déclarations URSSAF et fiscales.
Comment tenir ton livre de recettes au quotidien ?
Le principe est simple : tu notes chaque encaissement dès qu’il arrive.
La date à noter varie selon le moyen de paiement :
- Virement : tu notes quand l’argent est sur ton compte.
- Chèque : tu notes à réception du chèque (eh oui !).
- Espèces : tu notes dès réception des espèces.
- Carte bancaire : tu notes quand le paiement est validé.
- PayPal, Stripe, etc. : tu notes quand les fonds sont disponibles sur la plateforme.
➜ Pour aller plus loin : Comment bien déclarer tes encaissements selon le moyen de paiement ?
(Crois-moi, j’ai essayé la méthode « je ferai ça plus tard », et c’est l’enfer. 😅)
Pour que ce soit bien clair, voici un exemple concret de ce à quoi doit ressembler un livre de recettes :
| Date | N° Facture | Client | Nature de la prestation | Montant HT | Moyen de paiement |
|---|---|---|---|---|---|
| 02/01/2025 | 2025-001 | Boulangerie Dupont SARL | Audit réseaux sociaux + stratégie 3 mois | 1 200 € | Virement |
| 05/01/2025 | 2025-002 | Sophie Martin | Formation Instagram (2h) | 450 € | Virement |
| 08/01/2025 | 2025-003 | Thomas Leblanc | Relecture posts LinkedIn (pack 10) | 80 € | PayPal |
| 08/01/2025 | 2024-098 | Cabinet RH Solutions | Création newsletter mensuelle | 800 € | Chèque n°3456789 |
| 12/01/2025 | 2025-004 | Julie Renard | Coaching stratégie de contenu (1 séance) | 350 € | Virement |
Ce qu’on remarque :
- Chaque ligne = un encaissement différent.
- Les dates correspondent aux encaissements réels (pas aux factures).
- La facture 2024-098 apparaît en janvier 2025, car le chèque a été reçu en janvier.
- Les moyens de paiement sont précisés (même le numéro de chèque).
- La nature de la prestation est suffisamment détaillée.
- Il n’y a aucune ligne vide entre les écritures.
Cas particulier : les ventes sur marchés
Si tu vends en direct sur des marchés, en boutique ou lors d’événements, tu te demandes sûrement comment gérer ton livre de recettes quand tu as des dizaines de ventes dans la journée.
Tu n’as pas besoin de noter chaque client individuellement dans certains cas !
La règle des ventes de détail
Pour les ventes de moins de 76 € TTC à des particuliers (marché, boutique, événements), tu peux regrouper toutes tes ventes de la journée en une seule ligne dans ton livre de recettes.
Conditions pour ce regroupement global :
- Le montant unitaire de chaque vente doit être inférieur à 76 €.
- Tu dois conserver les pièces justificatives (notes, tickets de caisse, brouillard de caisse) avec le détail de ces opérations.
- Le nom des clients doit figurer sur ces pièces justificatives (pas dans le livre de recettes).
Si une vente unitaire dépasse 76 € TTC, tu dois la noter séparément dans ton livre de recettes avec le nom du client et la référence de la facture.
Comment regrouper tes ventes dans le livre de recettes ?
Tu dois distinguer les règlements en espèces des autres modes de règlement.
Concrètement, tu fais :
- une ligne pour les espèces de la journée,
- une ligne pour les cartes bancaires de la journée,
- une ligne pour les chèques de la journée (avec bordereau de remise conservé).
| Date | N° Facture | Client | Nature | Montant TTC | Moyen de paiement |
|---|---|---|---|---|---|
| 18/01/2025 | / | Marché de Belleville – Ventes détail | Ventes savons et coffrets | 257 € | Espèces |
| 18/01/2025 | / | Marché de Belleville – Ventes détail | Ventes savons et coffrets | 109 € | Carte bancaire |
Les paiements par chèque
Quand tu reçois plusieurs chèques de clients différents, tu ne vas pas les déposer un par un à la banque. Tu les déposes tous ensemble avec un bordereau de remise (c’est un document récapitulatif que la banque te donne).
Pour simplifier ta comptabilité, l’administration autorise de noter uniquement le total du bordereau de remise dans ton livre de recettes, au lieu de créer une ligne par chèque.
Conditions :
- Tu dois conserver le bordereau de remise avec l’identité des différents clients.
- Le bordereau doit être joint aux pièces justificatives.
Exemple concret :
Lundi 20 janvier, Paul (vendeur sur les marchés) a reçu :
- un chèque de 45 € de Mme Dupont,
- un chèque de 30 € de M. Martin,
- un chèque de 55 € de Mme Bernard.
Il va à la banque et dépose les 3 chèques ensemble.
La banque lui donne un bordereau de remise n°45 qui liste :
- Mme Dupont : 45 €
- M. Martin : 30 €
- Mme Bernard : 55 €
- TOTAL : 130 €
Dans son livre de recettes, Paul peut noter :
| Date | Facture | Client | Nature | Montant | Moyen de paiement |
|---|---|---|---|---|---|
| 20/01/2025 | / | Voir bordereau n°45 | Ventes marché | 130 € | Chèques (bordereau n°45) |
Au lieu de 3 lignes séparées, Paul n’en note qu’une seule avec la référence du bordereau. Mais il doit absolument conserver le bordereau qui contient le détail avec les noms des 3 clients pour justifier en cas de contrôle.
Les différentes solutions pour ton livre de recettes
Tu as 3 options principales pour tenir ton livre de recettes. Chacune a ses avantages selon ton profil.
Option 1 : Le livre papier
Le bon vieux carnet où tu notes tout à la main. ✍🏼
C’est l’option la plus simple si tu as peu de transactions et que tu préfères la version papier.
📚 Mon livre de recettes papier : J’ai créé un livre de recettes conforme et pratique, disponible sur Amazon. Format A4, pages numérotées, cases pré-remplies, il te suffit de noter tes infos.
Option 2 : Le fichier Excel
Tu crées un tableau Excel ou Google Sheets avec tes colonnes pour les mentions obligatoires.
C’est gratuit et assez flexible.
Option 3 : Un logiciel de comptabilité
Des outils de gestion et de facturation comme Abby, Indy ou Freebe tiennent automatiquement ton livre de recettes à partir de tes factures.
Solution gratuite avec Abby : Abby est un logiciel tout-en-un pour micro-entrepreneurs. Il génère automatiquement ton livre de recettes à partir de tes factures, avec totaux trimestriels et annuels inclus.
Livre de recettes vs registre des achats : quelle différence ?
Tu te demandes peut-être si tu dois aussi tenir un registre des achats ?
Attention à ne pas confondre les deux ! Beaucoup de micro-entrepreneurs mélangent.
Le livre de recettes :
- liste ce que tu GAGNES (tes encaissements),
- est obligatoire pour TOUS les micro-entrepreneurs.
Le registre des achats :
- liste ce que tu ACHÈTES pour revendre,
- est obligatoire UNIQUEMENT si tu fais de l’achat-revente (activité commerciale).
(En gros, si tu achètes des produits chez un fournisseur pour les revendre à tes clients, là tu as besoin des deux. Sinon, le livre de recettes suffit ! 😉)
➜ Pour en savoir plus : Le registre des achats en micro-entreprise
Questions fréquentes
🔗 Sources
- Article L123-28 du Code du commerce – Obligations comptables applicables à certains commerçants
- Article 286-I-3° du CGI – Seuil de 76 € pour regroupement des ventes de détail
- Articles 50-0-3° et 50-0-5° du CGI – Obligation de tenir un livre de recettes en micro-entreprise
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