Le livre de recettes en micro-entreprise
Le livre de recettes en micro entreprise
Formalités 📄

Le livre de recettes en micro-entreprise

Florian CHARPENTIER
Florian CHARPENTIER

Table des matières

Introduction

Quand tu crées ta micro-entreprise la comptabilité est certes facilitée, pour autant, tu n’es pas exempté(e) entièrement de compta.

Ça serait trop beau pour être vrai. 🤩

Il y a un seul et unique document obligatoire à tenir : un livre de recettes.

Alors, comment le tenir ? Quelles sont les mentions obligatoires à inscrire ?

Je te donne les ingrédients pour devenir un(e) chef(fe) de ta comptabilité.

(Fournée de jeux de mots à venir !)

La vidéo YouTube sur le livre de recettes

C’est quoi le livre de recettes ?

Je ne vais pas te parler de celui qui trône sur l’étagère de ta cuisine sans jamais avoir été ouvert. AVOUE. 👨🏻‍🍳

Mais celui qui te permet de :

  • suivre la date de tes encaissements ;
  • savoir qui t’a payé et comment ;
  • rattacher tes factures à leur paiement.

En résumé, c’est un document qui permet de suivre ton blé pour voir d’où il vient précisément. 🔍

Que tu sois à ton compte depuis 2 jours ou bien 7 ans il est O-BLI-GA-TOIRE. 🚨

Un contrôle de l’URSSAF, peut arriver comme un cheveu sur la soupe et on peut te demander ce document. 👮

ℹ️
Tu dois le garder durant 10 ans à partir de la dernière inscription dessus. Tu viens de le terminer un 10 octobre 2022 ? Il faudrait le garder jusqu’au 10 octobre 2032.

Les 6 mentions obligatoires du livre de recettes

Voici les 6 ingrédients légaux incontournables pour un livre de recettes réussi :

  • la date d’encaissement 💰
  • le numéro de facture 🧾
  • le nom et le prénom ou raison sociale de ton (ta) client(e) 💁🏼‍♀️
  • le nom de la prestation et sa catégorie ✍🏼
  • le montant HT (+ TTC si tu factures la TVA)
  • le moyen de paiement (carte, espèces, chèque, virement… ) 💳

Voici un exemple de livre de recettes concocté par mes soins :

Date encaissement Numéro de facture Client Type Montant HT Moyen de paiement
20/10/2022 F-2022-152 Bruno Le Maire Prestation de service 5000 € Virement
25/11/2022 F-2022-165 Manu Prestation de service 7000 € Paypal
Ma tête le jour où je les facturerai vraiment..

Comment tenir son livre de recettes ?

Tu peux le faire de 2 façons :

  • au format papier
  • au format numérique

Au format papier 📖

Il faut veiller à présenter un document propre :

  • sans ratures ;
  • sans fioritures ;
  • sans blanco ;
  • sans tache de ratatouille
  • sans signe qui montrerait que tu as apporté une quelconque modification au contenu.

Au format numérique 💻

Tu utilises des outils tels que Notion, Excel ou Google Sheets pour faire ta tambouille ?

Ce n'est pas recommandé, en effet la loi française demande que ce document de comptabilité ne puisse être modifié.

Donc c'est mieux que rien mais je suis sûr que tu peux faire mieux ! 😉

🏷️
Tu peux utiliser ABBY qui est un logiciel de gestion et de facturation pour micro entreprise. Sa version gratuite te permet de gérer ton livre de recettes très facilement.

FAQ

Je n'ai jamais fait de livre de recettes, c'est grave docteur ?

Oui et non. Oui car c'est obligatoire. Non si tu reprends depuis le début ta comptabilité et que tu le refais. 😉

Je vends sur les marchés, comment tenir mon livre de recettes ?

Si tu vends tes produits pour - de 76 € l'unité tu peux inscrire une ligne à la fin de la journée pour dire le montant total encaissé par carte bleue, espèces etc.. (ajoute plusieurs lignes)

Qu’est-ce qu’il se passe si j’ai un contrôle et que mon livre de recettes n’est pas à jour ?

Généralement, si tu as un contrôle de l’URSSAF et que ces derniers constatent que tu n’es pas très à jour niveau comptabilité, ils vont te laisser 30 jours avant de revenir et vérifier que tout est carré.

Puis-je le faire sur Excel ou google sheet ?

Ce n'est pas recommandé, il est préférable de le faire sur un outil qui ne permet pas la modification des données.

Pourquoi autant de jeu de mots, tu avais faim ?

Non mais quand je pars sur un délire j'y vais à fond les 🎈.


💬 Tu utilises quoi pour tenir ton livre de recettes toi ? (réponds en commentaire ⤵️)

Article corédigé avec Emma Nubel pour le compte de La Micro by Flo. Elle a fait la base, j'ai ajouté ma sauce (encore un jeu de mots 😎).