Les diffĂ©rents types de factures đŸ§Ÿ

Découvre les différents types de factures : avoir, acompte, de solde ou rectificative tout y passe !
Les diffĂ©rents types de factures đŸ§Ÿ

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Aujourd'hui, je te parle d'un sujet qui concerne toutes les personnes en micro-entreprise : les factures. 📄

Oui, je sais, ça peut paraßtre basique, mais il existe une multitude de factures différentes. Je te dresse la liste dans cet article.

Introduction

Une facture, ça ne s'improvise pas. ☝

Il y a plein de mentions lĂ©gales Ă  ne pas zapper pour rester en rĂšgle et ne pas te retrouver dans de beaux draps. 🚹

C’est parti, je t’explique les diffĂ©rents types de factures qui existent.

Facture classique

Qu'est-ce que c'est ?

Il faut vraiment la présenter ? C'est celle que tu vois partout, elle est standard. Elle sert à justifier l'achat d'un bien ou d'une prestation de services.

Dans quel cas l'utiliser ?

Dans la vie de tous les jours, dĂšs que tu vends un produit ou un service.

Exemple :

  • Roger, 61 ans, souhaite un logo.
  • Tu fais le logo.
  • Tu lui envoies la facture.
  • Il te rĂšgle.
  • Finito ! (Dans le meilleur des mondes 🌈)

Quelles sont les spécificités ?

Toutes les mentions lĂ©gales obligatoires doivent ĂȘtre prĂ©sentes. Pour plus de dĂ©tails, consulte mon article sur les mentions lĂ©gales en facturation.

On n'oublie pas la mention EI ou Entrepreneur Individuel !

Facture d'acompte

Qu'est-ce que c'est ?

C'est une facture qui permet de demander une avance de paiement avant la réalisation du service ou la livraison du produit.

Dans quel cas l'utiliser ?

Dans le cas oĂč c'est une mission qui te prend du temps, car le temps c'est de l'argent. 💰

Si tu as besoin d'engager des frais dÚs le début de la mission pour prospecter, besoin d'avoir un temps de réflexion ou de travail et que tu souhaites que ce temps soit rémunéré dÚs le début (et pas de devoir attendre la fin de la presta), alors demande un acompte.

Exemple :

  • Roger te demande de lui faire un deuxiĂšme logo.
  • Cela va te prendre 1 mois entre les recherches, la crĂ©ation et les allers-retours.
  • Tu demandes 30 % d'acompte pour dĂ©marrer la mission.
  • Ton client te rĂšgle. (On ne travaille pas gratuitement avant. ❌)
  • Deux semaines plus tard, Roger te dit : « DĂ©solĂ©, mon fiston a fait un logo gratuit avec Canva, j'annule la mission. Â»
  • Toi, tu auras les 30 %, et tant pis pour les 70 % restants.

Tu l'auras compris, l'acompte te permet de te faire payer en avance pour le temps que tu vas passer sur la mission au début et les frais engagés, et cela t'évite de tomber sur un Roger qui peut te la mettre à l'envers dans deux semaines.

Quelles sont les spécificités ?

â„č Pense Ă  indiquer le devis qui correspond Ă  la facture d'acompte avec le pourcentage du montant total. Exemple : 30 % d'acompte.

(Rassure-moi, tu as bien envoyĂ© un devis avant ? 😜)

Facture de solde

Qu'est-ce que c'est ?

Alors, non, ce n'est pas une facture remisĂ©e. 😂

C'est la facture qui vient clore une vente quand une facture d'acompte a été émise en premier lieu.

Dans quel cas l'utiliser ?

Lorsque la prestation ou la vente est terminée et qu'un acompte a été versé.

Exemple :

  • Roger, il veut toujours son logo Ă  1000 €.
  • Tu as demandĂ© un acompte de 30 % pour dĂ©marrer la mission. (Bim ! Facture d'acompte. đŸ§Ÿ)
  • Roger, il s'est dit que son fiston, ben il est pas graphiste, donc il continue avec toi.
  • Tu termines la mission, et lĂ  : Bim ! Facture de solde.
  • À toi les 70 % restants. đŸ€‘

Quelles sont les spécificités ?

En plus de toutes les mentions légales propres à une facture, tu dois indiquer les acomptes déjà versés, et donc le montant total à payer à la fin.

Facture d'avoir

Qu'est-ce que c'est ?

C'est une facture qui annule ou modifie une facture précédente.

Dans quel cas l'utiliser ?

Utilise-la en cas d'erreur sur une facture Ă©mise ou pour rembourser ton client.

Exemple :

  • En fait, Roger, il ne voulait pas un logo, mais une banniĂšre pour son profil Copains d'avant.
  • Roger est officiellement renommĂ© « Roger le relou Â». (En plus, il t'a dĂ©jĂ  payé·e.)
  • Tu as la possibilitĂ© de rembourser Roger (facture d'avoir) et refaire une facture correcte (facture classique).

Quelles sont les spécificités ?

La facture d'avoir doit mentionner la rĂ©fĂ©rence de la facture originale et indiquer clairement qu'il s'agit d'un avoir. L'avoir doit s’appeler « FACTURE D'AVOIR Â», et pas juste « AVOIR Â», et continuer sur la mĂȘme numĂ©rotation que les factures classiques.

Facture rectificative

Qu'est-ce que c'est ?

Une facture qui corrige une facture précédente.

Dans quel cas l'utiliser ?

Quand une erreur a été commise sur une facture précédente.

Exemple :

  • « Roger le relou Â» ne t'a pas dit qu'il fallait faire la facture au nom de son entreprise, et pas en son nom propre.
  • Toi, avec le sourire, tu fais une facture rectificative.
  • S'il t'a rĂ©glé·e : tu dois faire une facture d'avoir + une facture classique.
  • S'il ne t'a pas encore rĂ©glé·e : tu fais une facture rectificative.

Quelles sont les spécificités ?

Tu dois indiquer la rĂ©fĂ©rence de la facture qu'elle remplace (numĂ©ro de facture et date de facturation). Exemple : mention « annule et remplace la facture XX Ă©mise le XX/XX/XXXX Â».

Facture pro forma

Qu'est-ce que c'est ?

C'est une facture « exemple », un brouillon de la facture finale en quelque sorte.

Dans quel cas l'utiliser ?

Quand un client veut voir la facture finale, mais sans s'engager directement.

Quelles sont les spécificités ?

Elle n'a pas de valeur commerciale, juridique ou légale, bref c'est juste un brouillon (sans numéro de facture) montrant un modÚle de la facture finale. Il vaut mieux passer par un devis pour sécuriser la vente.

Message aux Roger

Aucun Roger n'a été maltraité dans cet article. Il s'en sort tout content avec sa nouvelle banniÚre Copains d'avant et peut aller retrouver Josiane, qu'il avait connue en classe de CE1 et dont il était secrÚtement tombé amoureux.

Il finira par lui envoyer un message sur Facebook pour lui proposer d'aller se promener au parc en lui racontant combien tout ceci lui avait coûté, financiÚrement parlant.

Roger est heureux

Il laissera finalement un avis positif Ă  la graphiste qui a servi de cobaye dans cet article en disant que, grĂące Ă  elle, ils vivent une belle histoire d'amour.

Questions fréquentes

Quand est-ce que je dois absolument Ă©mettre une facture classique ?

Tu dois en Ă©mettre une dĂšs qu'il y a vente de produit ou prestation de services. En gros, c'est le b.a.-ba de la facturation. 😉

Est-ce que je peux demander plusieurs acomptes sur une seule mission ?

Oui, tu peux ! Tu peux Ă©mettre plusieurs factures d'acompte si la mission est assez longue ou si les frais engagĂ©s sont importants. Assure-toi juste que tout est bien prĂ©cisĂ© dans le devis ou le contrat. 📝

Facture pro forma et devis, c'est la mĂȘme chose ?

Non, ce sont deux choses diffĂ©rentes. Le devis est plus officiel et souvent signĂ© par le client, alors que la facture pro forma est plutĂŽt un « brouillon » de la facture finale. 📄

J'ai déjà émis une facture d'acompte, dois-je faire une facture de solde ?

Oui, la facture de solde vient clore la transaction en indiquant le montant final Ă  payer aprĂšs dĂ©duction de l'acompte. C'est le point final de ta mission ! 🎯

J'ai fait une erreur sur le nom du client, que faire ?

Pas de panique ! Utilise une facture rectificative pour corriger cela. N'oublie pas de faire une facture d'avoir pour annuler la premiùre facture. 🔄

Puis-je combiner plusieurs types de factures pour un mĂȘme client et une mĂȘme mission ?

C'est possible, mais il faut que tout soit trĂšs clair pour toi et ton client. Par exemple, tu peux avoir une facture d'acompte, puis une facture de solde et, en cas d'erreur, une facture rectificative. đŸ€č‍♀

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