Quand faire la déclaration de chiffre d'affaires ?
La déclaration de chiffre d'affaires (CA) se fait tous les mois ou tous les trimestres selon le choix de périodicité que tu as fait lors de ta déclaration de début d'activité.
Le principe est simple : tu déclares le CA du mois ou trimestre dernier.
Par exemple, pour la déclaration de juillet, tu déclares :
- le CA de juin si tu es en déclaration mensuelle,
- les CA d’avril, mai et juin si tu es en déclaration trimestrielle.
C'est ta 1re déclaration de CA ?
BRAVO ! 👏
Tu entres dans la cour des grands, et c'est comme pour toute première fois : il faut y aller doucement et ne pas se précipiter. 😉
Je t'explique rapidement quand tu devras faire ta première déclaration de CA selon le choix de ta périodicité.
👉 Tu as choisi de déclarer ton CA tous les mois : dès le mois suivant celui de ta date de création.
👉 Tu as choisi de déclarer ton CA tous les trimestres : dès le trimestre suivant celui de ta date de création.
Comment faire la déclaration de CA sur ordinateur ? 💻
Étape 1 : Te rendre sur ton espace personnel
- Rends-toi sur ton espace autoentrepreneur.urssaf.fr.
- Clique sur l'onglet « Mon échéance en cours » dans la section « Déclarer et payer ».
La déclaration de CA est composée de 2 étapes :
- l'étape de déclaration, où tu indiques le CA encaissé ;
- l'étape de paiement, où tu donnes des sous-sous à l'URSSAF.
Étape 2 : Déclarer ton chiffre d'affaires
Tu indiques ici le montant de ton CA HT encaissé le mois/trimestre dernier.
Selon ta catégorie d'activité, tu devras indiquer le CA dans l'une des lignes suivantes :
- chiffre d'affaires des ventes de marchandises,
- chiffre d'affaires des prestations de services commerciales ou artisanales,
- chiffre d'affaires des autres prestations de services.
Voici un tableau pour t'aider dans le choix des lignes à remplir :
| Catégorie | Exemples d’activités |
|---|---|
| Chiffre d'affaires des ventes de marchandises | Vente d’un bien fabriqué par tes petites mains, achat vente en ligne |
| Chiffre d'affaires des prestations de services commerciales ou artisanales | Main d’œuvre (BTP, artisanat, etc.), coursier à vélo, chauffeur VTC, coiffure, esthétique, massage, apport d’affaires, affiliation, pub YouTube, pet-sitting, pension animale, toilettage… |
| Chiffre d'affaires des autres prestations de services | Toutes les activités libérales, comme conseil, formation, expertise, médecine douce, agent commercial, tatouage… |
- Une fois que c'est fait, clique sur « Suivant ».
Un message s'affiche pour te demander si tu es sûr·e de vouloir valider cette déclaration.
- Clique sur « Oui ».
Étape 3 : Payer les cotisations sociales
Ici, tu tombes sur un écran qui récapitule le montant de tes cotisations sociales.
En bas, tu as 3 cases :
- Crédit en votre faveur : c'est uniquement si l'URSSAF te fait un cadeau. (Rêve pas trop !) 🎁
- Paiement(s) déjà effectué(s) : si tu avais fait un paiement.
- Total à payer : ce que tu vas devoir donner.
Tu as le choix entre deux modes de paiement :
- Paiement par carte bancaire 💳 : tu règles avec ta carte bancaire le jour J, logique.
- Télépaiement 🏦 : tu laisses l'URSSAF te « prélever » sur ton compte bancaire en fin de mois.
Tu as également deux choix pour le paiement :
- Paiement du solde : tu paies toutes tes cotisations.
- Modifier le montant à payer : tu peux demander à ne payer qu'une partie, et le reste plus tard dans le mois.
Récupérer le justificatif de déclaration de CA
Étape ULTRA importante : le téléchargement du justificatif de déclaration.
- Clique sur « Télécharger un justificatif ».
Il est à garder PRÉCIEUSEMENT, car il te servira pour :
- Pôle Emploi lors de ton actualisation,
- la CAF (prime d'activité ou autres),
- des organismes privés (agences immobilières, banques, etc.),
- ta comptabilité,
- etc.
Et voilà, tu as fini de déclarer ton CA ! 🙌
Mes derniers conseils💡
Voici quelques conseils importants pour ne rien oublier lors de ta déclaration de chiffre d'affaires.
- Télécharge toujours un justificatif après ta déclaration.
- Fais la déclaration dès les premiers jours d'ouverture pour ne pas oublier.
- Vérifie toujours que tu as bien déclaré dans les bonnes lignes.
- Conserve ton justificatif sur un Drive ou une clé USB.
Les choses que tu ne savais peut-être pas 😉
- Même si tu deviens redevable de la TVA, tu déclares toujours le CA HT.
- Pense à bien faire l'arrondi à l'euro le plus proche pour les montants.
- Si tu passes par des mini TPE ou des sites qui te prennent des commissions, tu ne peux pas déduire ces commissions. Tu dois indiquer le montant facturé au client pour ton compte.
