C’est quoi, l’extrait Kbis ?
Alors, l’extrait Kbis, c’est en quelque sorte la carte d’identité de ta micro-entreprise. 📄
Un document officiel qui prouve l’existence de ton entreprise et qui contient toutes les informations légales la concernant.
Il sert notamment à prouver que tu es bien enregistré·e auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), et est souvent demandé quand tu veux ouvrir un compte bancaire professionnel, bénéficier de réductions auprès de grossistes (Metro, Rexel…), etc.
Bref, c’est pour toi si tu exerces une activité commerciale, mais aussi pour les autres structures juridiques comme les SARL, SAS, et j’en passe.
Aujourd’hui, le seul document obligatoire qui peut être demandé par l’administration est la fiche d’immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE), disponible sur le site : annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
Qui est concerné par l’extrait Kbis ?
Ce document n’est valable que pour les entreprises et sociétés immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Cela veut dire que tu n’as pas l’obligation d’avoir un Kbis si tu exerces une activité libérale ou purement artisanale. ❌
Si une entreprise te demande néanmoins un Kbis, donne-lui ton justificatif d’immatriculation au RNE, disponible sur le site officiel annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
Extrait K et Kbis : quelle est la différence ?
Alors là, c’est 50 nuances de K. 😵💫
L’extrait K, c’est en fait la version simplifiée de l’extrait Kbis.
Il contient les mêmes infos, mais il est destiné aux entreprises individuelles (comme toi en micro-entreprise), alors que le Kbis concerne les sociétés.
Ne t’inquiète pas, dans la pratique le terme « Kbis » est souvent le plus utilisé pour parler des deux types d’extraits, et les démarches pour les obtenir sont les mêmes. 😉
L’administration envoie dans tous les cas un extrait Kbis, peu importe si tu es en micro-entreprise ou en société. La logique quoi… 😅
Les infos qui figurent sur le Kbis
Sur ton précieux sésame, tu trouveras plein d’infos intéressantes sur ta micro-entreprise, comme :
- l’adresse de ta micro-entreprise,
- le nom commercial (si tu en as un),
- le numéro SIREN et le numéro SIRET,
- la date de création de ta micro,
- ta forme juridique (micro-entreprise ou entreprise individuelle),
- l’activité principale (histoire de savoir ce que tu fais de tes journées),
- ton code APE,
- et toi, bien sûr, en tant que dirigeant·e (avec tes nom, prénom, date de naissance, etc.).
Comment obtenir un extrait Kbis ?
Alors, pour mettre la main sur ton K(bis), c’est super simple ! Tu peux te rendre sur ces deux sites :
- infogreffe.fr (autour de 3 €),
- monidenum.fr (gratuit, mais formulaire assez long).
Tu peux également demander à la CCI de ta région de te l’envoyer par courrier, mais cela te coûtera un poil plus cher.
L’extrait Kbis concerne uniquement les activités commerciales et non libérales (conseil, formation, communication, web, médecine douce, design, etc.).
